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Trattamento dati personali

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 (GDPR)

Bernina Italia è una piattaforma di e-commerce dedicata alla vendita di macchine per cucire a marchio Janome e prodotti accessori, realizzata e gestita da Del Vecchia S.p.a. (in seguito “Del Vecchia”), con sede legale in Via dei Ceramisti, 9, 50055 Lastra a Signa (FI), REA FI – 242630, P.IVA 00768370488.

All’interno della piattaforma, sono abilitati alla vendita online di prodotti una serie di partner commerciali di Del Vecchia distribuiti sul territorio italiano.

Quando l’utente della piattaforma clicca sul prodotto desiderato, manifestando così un interesse al suo acquisto, il sistema gli chiede automaticamente di comunicare l’indirizzo presso cui intende ricevere il prodotto. Una volta inserito l’indirizzo, all’utente verrà assegnato automaticamente il venditore più vicino scelto fra i partner commerciali di Del Vecchia che hanno aderito alla piattaforma (in seguito “Venditore”). Questo venditore diverrà da quel momento la controparte contrattuale dell’utente. Conseguentemente, se l’utente decide di proseguire nell’acquisto, il contratto di compravendita online si perfeziona fra l’acquirente ed il venditore assegnato e non fra l’acquirente e Del Vecchia. 

Nell’ipotesi in cui il sistema non individui alcun venditore nel raggio di 100 km dall’indirizzo comunicato dal potenziale acquirente, la compravendita verrà portata avanti direttamente da Del Vecchia. E’ inoltre possibile che alcuni prodotti vengano venduti direttamente da Del Vecchia. 

In ogni caso, il sistema comunicherà all’utente l’identità e i dati del Venditore prima che quest’ultimo possa decidere se proseguire o meno con l’acquisto.

Alla luce di quanto sopra, Del Vecchia tratta dati personali degli utenti e degli acquirenti del sito Internet in qualità di gestore della piattaforma di e-commerce. Tale attività comprende l’assegnazione dei Venditori più vicini, la raccolta degli ordini e la loro comunicazione ai Venditori, la gestione dei pagamenti da parte degli acquirenti e dei relativi rimborsi, l’assistenza relativa al funzionamento della piattaforma e tutte le funzioni che riguardano la navigazione e l’utilizzo del sito web. In alcuni casi, Del Vecchia potrà trattare dati personali degli utenti anche in qualità di Venditore.

Per conoscere come Del Vecchia tratta questi dati personali, ti invitiamo a leggere la privacy policy della piattaforma di e-commerce al seguente link: https://www.iubenda.com/privacy-policy/37649179/legal

La presente informativa riguarda invece i dati personali comunicati da Del Vecchia al Venditore e trattati da quest’ultimo per dare esecuzione al contratto di compravendita concluso online.

Il Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è il Venditore, il quale viene assegnato automaticamente dalla piattaforma di e-commerce in base alla vicinanza con l’indirizzo presso cui l’acquirente intende ricevere il bene. I dati del Venditore vengono comunicati all’acquirente prima della conferma d’ordine e della conclusione del contratto e prima che qualsiasi dato personale venga trasmesso al Venditore. 

Tipo di dati trattati

Il Venditore tratta soltanto i dati personali degli utenti che abbiano concluso con esso un contratto di compravendita online e comunicatigli da Del Vecchia (in seguito “Acquirenti”).

Tali dati possono comprendere: nome e cognome degli Acquirenti, indirizzo e-mail o pec e numero di telefono, codice fiscale, partita IVA, codice univoco, indirizzo di fatturazione, prodotti acquistati, indirizzo di spedizione, metodo di pagamento utilizzato (se c’è un finanziamento).

Finalità e criteri di liceità del trattamento

I dati personali sopra menzionati vengono trattati per le seguenti finalità:

  • Consentire l’esecuzione ed il corretto svolgimento dei contratti

Sono trattati per la predetta finalità tutti i dati necessari all’esecuzione del contratto, quali nome e cognome del cliente o fornitore, indirizzo di spedizione, prodotti acquistati, dati di contatto e metodo di pagamento. Al fine di trattare i dati per la suddetta finalità, non è richiesto il consenso dell’interessato. La liceità del trattamento si basa sulla sua necessità al fine di dare esecuzione al contratto, ai sensi dell’art. 6, lett. b) Reg. UE 2016/679.

  • Consentire l’adempimento degli obblighi di legge in materia contabile e fiscale

Sono trattati a questo fine il nome e cognome, indirizzo di fatturazione, codice fiscale, numero di partita iva, indirizzo pec, codice univoco, prodotti acquistati. Al fine di trattare i dati per la suddetta finalità, non è richiesto il consenso dell’interessato. La liceità del trattamento si basa sulla sua necessità al fine di adempiere gli obblighi di legge in materia fiscale e di tenuta della contabilità, ai sensi dell’art. 6, lett. c) Reg. UE 2016/679.

Destinatari dei dati

Il Titolare potrà affidare alcuni trattamenti di dati personali degli Acquirenti a soggetti esterni (quali consulenti, commercialisti, hosting provider, fornitori di servizi, manutentori del sistema informatico, spedizionieri etc.) sia persone giuridiche che persone fisiche, assicurandosi anche contrattualmente che questi mantengano sui dati personali la massima riservatezza e li trattino nel rispetto delle garanzie e delle misure di sicurezza adeguate richieste dal Reg. UE 2016/679. 

I dati personali degli Acquirenti possono altresì essere trattati da personale incaricato da parte del Titolare.

Al fine di permettere al Titolare di adempiere ai propri obblighi fiscali, alcuni dati potranno essere trasmessi all’Agenzia delle Entrate.

Durata del trattamento

I dati personali degli Acquirenti vengono trattati dal Titolare per la durata necessaria ad assolvere le proprie obbligazioni contrattuali ed evadere i rispettivi ordini.

I dati personali necessari all’adempimento degli obblighi fiscali e contabili vengono conservati, in formato digitale e/o in formato cartaceo, per la durata di 10 anni, in adempimento degli obblighi di legge.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto di chiedere al Titolare in ogni momento di conoscere i dati personali che lo riguardano e che vengono trattati da quest’ultimo, ai sensi dell’art. 15 Reg. UE 2016/679. Egli ha inoltre diritto di pretendere la rettifica ai sensi dell’art. 16 Reg. UE 2016/679, la cancellazione ai sensi dell’art. 17 Reg. UE 2016/679, la limitazione ai sensi dell’art. 18 Reg. UE 2016/679, la portabilità ai sensi dell’art. 20 Reg. UE 2016/679, di opporsi al trattamento ai sensi dell’art. 21 Reg. UE 2016/679.

Nell’eventualità in cui l’interessato ritenga vi sia stata una violazione nel trattamento dei suoi dati, potrà depositare un reclamo presso l’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali.

L’interessato non può opporsi al trattamento o pretendere la cancellazione dei dati che il Titolare sia obbligato a trattare per l’adempimento degli obblighi contabili e fiscali o altri obblighi di legge.

Comunicazioni

Per qualsiasi comunicazione o richiesta o per esercitare i propri diritti riguardanti il trattamento dei dati personali, l’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento utilizzando i dati di recapito che gli sono stati comunicati in occasione della conclusione dell’ordine di acquisto. 

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